Kniha jázd v roku 2026

Čo je vlastne kniha jázd

Kniha jázd je druh účtovného dokladu, ktorý obsahuje údaje o jazdách. V skratke by sa dalo napísať, že je to vlastne evidencia o prevádzke motorového vozidla. Používa sa nielen v prípade služobných vozidiel, ale aj v prípade súkromných vozidiel využívaných na služobné účely. Keď samostatne zárobkovo činná osoba využíva auto na pracovné účely. Evidujú sa v nej obidva typy jázd, služobné jazdy aj súkromné jazdy. Zabezpečuje, že všetky jazdy sú presne zaznamenané, a to vrátane nákladov na palivo, údržbu či servis. Pomáha nielen s kontrolou firemného vozového parku, ale aj s optimalizáciou nákladov a vyúčtovaním daňových povinností. Ďalej sa oboznámime so spôsobmi jej vedenia.

Ako viesť knihu jázd

Papierová verzia knihy jázd je už minulosťou.

Od 1. 1. 2026 už papierová kniha jázd nie je akceptovaná daňovými orgánmi. Evidenciu jázd je preto potrebné viesť výlučne v elektronickej forme.

Za elektronickú formu sa síce môže považovať aj vyplnená Excel tabuľka, avšak samostatná tabuľka bez nadväznosti na špecializovaný softvér predstavuje významné riziko pri daňovej kontrole. Takáto evidencia býva problematicky obhájiteľná, najmä z pohľadu úplnosti, nadväznosti údajov a preukázateľnosti.

V praxi sa pod pojmom elektronická kniha jázd rozumie používanie softvérového riešenia, ktoré systematicky eviduje jazdy a súvisiace údaje (vozidlo, čas, trasa, účel jazdy, spotrebu, cestovné príkazy a pod.). Kľúčové je, aby softvér dokázal vytvoriť štandardizované výstupy v podobe PDF dokumentov alebo súborov spracovateľných v systémoch Microsoft Office, ktoré sú akceptované príslušnými úradmi.

Softvérová digitálna forma poskytuje viacero benefitov, ktoré uľahčia evidenciu vozidiel. Vedenie knihy jázd v elektronickej podobe prebieha automatizovane. Údaje sa môžu importovať z GPS zariadenia, prípadne sa dokonca používa generovanie jázd. Alebo sa údaje pre knihu jázd zapisujú v softvéri manuálne (údaje do programu vkladá človek).

Je dôležité spomenúť, že GPS zariadanie nie je povinné. Ide iba o doplnok ku knihe jázd. Stačí vám aj čisto softvérové riešenie. Ušetríte tak nemalé mesačné poplatky za GPS systémy.

Vhodným a užívateľsky overeným softvérom je napríklad Kniha jázd Speedy od firmy Kamar software. Okrem základných funkcionalít na evidenciu jázd ponúka aj vytvorenie cestovného príkazu a rôzne iné podporné funkcie a možnosti.

Čo má kniha jázd obsahovať

Zákon neurčuje, ako má kniha jázd vyzerať – rozhodujúce sú údaje, ktoré obsahuje. Aby bola kniha jázd správne vedená a obstála pri kontrole z daňového úradu, musí obsahovať tieto údaje:

V knihe jázd je možné vykazovať používanie služobného vozidla a aj používanie súkromného vozidla na služobné účely. Pri súkromnom vozidle používanom na služobné účely sa naviac okrem ceny PHL ešte uplatňuje aj náhrada za každý odjazdený kilometer. Tzv. amortizácia. Aktuálne je vo výške 0,313 Eura za každý odjazdený kilometer. Zároveň je možné určiť, v akom pomere súkromných a služobných jázd sa súkromné vozidlo používa.

Ak podnikateľ využíva motorové vozidlo v pomere 60 % na služobné účely a 40 % na súkromné účely:

Ideálne by si mal podnikateľ v internom predpise stanoviť, v akom pomere bude vozidlo používané na súkromné a služobné účely. Náklady na spotrebované PHL si má potom uplatňovať v rozsahu uvedenom v tomto internom predpise. V prípade daňovej kontroly by bol interný predpis dostačujúcim podkladom pre zdôvodnenie uplatňovaného pomeru nákladov na PHL ako daňových výdavkov.

Dôležité upozornenie: Ak používate auto aj na súkromné jazdy, môžete si uplatniť iba 50 % DPH zo všetkých výdavkov týkajúcich sa vozidla.

Výhody knihy jázd

1. Od 1. 1. 2026 umožňujú konsolidačné opatrenia pri vozidlách, ktoré nie sú vyslovene evidované na služobné účely uplatniť len 50 % odpočtu DPH. Kniha jázd slúži ako dôkaz, že vozidlo je používané výlučne na služobné účely, čo umožňuje uplatniť si 100 % odpočítanie DPH.
2. Prehľadnosť a transparentnosť. Umožňuje podrobný prehľad o všetkých pracovných cestách, čo uľahčuje kontrolu nad využitím firemných vozidiel. Záznam každej jazdy obsahuje informácie o trase, účele cesty, spotrebe paliva a ostatných nákladoch. Vďaka tomu môžete jednoducho zistiť, či sú vaše prostriedky využívané efektívne.
3. Úspora času a zníženie administratívneho zaťaženia. Elektronická kniha jázd automatizuje zaznamenávanie jázd. Nemusíte manuálne zapisovať každý detail. Navyše, jednoduchá a intuitívna správa dát umožňuje okamžitý prístup k potrebným informáciám.
4. Daňové výhody a preukázateľnosť výdavkov. Správne vedená evidencia vozidiel je dôležitým podkladom pre daňové účely. Umožňuje preukázať oprávnenosť výdavkov spojených s prevádzkou vozidiel. Pri kontrolách od daňového úradu je neoceniteľným zdrojom dát, ktorý môže zabrániť zbytočným sporom a ušetriť firme náklady. Kniha jázd predstavuje najuznávanejší dôkazný prostriedok na preukázanie služobného využitia vozidla pri daňovej kontrole.
5. Optimalizácia nákladov. S presným prehľadom o využití vozidiel a s údajmi o spotrebe môžete identifikovať možnosti, kde sa dajú náklady znížiť. Monitorovanie trasy a spotreby môže viesť k výberu efektívnejších trás. K minimalizácii zbytočných jázd a celkovému zníženiu prevádzkových nákladov.
6. Upozorňujeme, že vedenie knihy jázd je povinné., ak používate súkromné vozidlo na pracovné účely a uplatňujete si náhradu za prejdené kilometre.

Preukázanie uplatnenia výdajov na PHL a preukázanie vyplatenia náhrad

za odjazdený počet km sa môže zrealizovať 3 spôsobmi

1. Na základe satelitného systému sledovania pohybu vozidla. Evidencia presne zaznamenaných ciest z GPS zariadenia slúži na preukazovanie, že jazdy boli reálne vykonané a týmto spôsobom nahrádza knihu jázd. Ide však o najdrahšie riešenie z pohľadu vynaložených počiatočných nákladov. V kombinácii s následne pravidelne platiacim paušálom sa stiera výhodnosť vedenia knihy jázd. Ľudovo povedané, to čo ušetríte vedením knihy jázd ako takej, to miniete na používanie satelitného riešenia.
2. Druhou v poradí a zhodou okolností aj druhou najmenej výhodnou možnosťou je uplatnenie výdavkov na spotrebované pohonné látky. Vo forme paušálnych výdavkov vo výške 80 % z preukázaného nákupu. Sami vidíte, že to nie je úplne ono, pretože to jednoducho nie je 100 %. Koniec koncov, prečo by ste mali prichádzať o celých 20 % zo sumy, ktorú si môžete odpísať.
3. Poslednou možnosťou je, že si do daňových výdavkov zahrniete úplne všetky výdaje za spotrebované pohonné látky. Uplatníte ich vo výške podľa cien platných v čase ich nákupu (alebo podľa cien zo štatistického úradu) a prepočítané s ohľadom na spotrebu vozidla uvedenú v technickom preukaze vozidla. Spotrebu uvedenú v týchto dokladoch však treba tiež preukázať. Tak isto ako aj doklady o nákupe pohonných látok (klasické bločky PHL prípadne výpis z CCS kariet atď...). Dobrou správou je, že od 21.7.2020 v zmysle zákona č. 198/2020 Z. z. sa umožňuje uplatniť nadspotrebu PHL. Vo výške 20 % naviac oproti spotrebe uvedenej v technickom preukaze. Táto tretia možnosť je spojená s vedením knihy jázd a býva finančne najvýhodnejšia.

Je potrebné si uvedomiť, že počas jedného zdaňovacieho obdobia nie je možné kombinovať rôzne vyššie uvedené spôsoby uplatňovania daňových výdavkov. Musí sa vybrať jeden spôsob uplatňovania výdavkov a ten realizovať počas celého jedného zdaňovacieho obdobia. Až následne v ďalšom zdaňovacom období je možné použiť iný spôsob, než aký ste používali predtým.

Konsolidačné opatrenia 2026

Od 1. januára 2026 si pri osobných vozidlách, ktoré nie sú striktne evidované iba na služobné účely uplatníte len 50 % DPH:

• z nákupnej sumy vozidla,
• z načerpaných pohonných látok (PHL),
• zo všetkých opráv, údržieb a servisov,
• a vôbec všetkých tovarov a služieb spojených s vozidlom.

Ak si však vediete knihu jázd, ktorá obsahuje iba služobné jazdy zachováte si nárok na 100 % DPH.
Stačí vierohodne preukázať, že vozidlo používate výlučne na podnikanie. Presne na tento účel vám poslúži kniha jázd. Bez nej prídete o polovicu odpočtov.

Pri použití napríklad už spomínaného softvéru Kniha jázd Speedy, nebezpečenstvo straty 50 % DPH odvrátite. Dokáže automaticky vytvoriť kompletnú elektronickú knihu jázd skladajúcu sa iba zo služobných jázd. Dôležité je, že tento softvér dokáže vyexportovať príslušný elektronický súbor v Exceli, Worde alebo PDF. Všetko podľa „konsolidačnej“ legislatívy. Doklady sú prehľadne pripravené pre daňový úrad a dostupné okamžite. Na požiadanie ich len pošlete daňovému úradu.

Je možné, že to zvláda aj iný softvér. Ale zo softvérov, ktoré prešli našimi rukami to zvládal najlepšie Speedy. Obsahuje presne tie údaje, ktoré vyžadujú konsolidačné opatrenia a bez ktorých vám už úrady neuznajú knihu jázd a nárok na 100 % odpočet DPH. Tak isto nie je zanedbateľné, že jeho cena je oproti iným rešeniam na o dosť nižšej úrovni.

Obsah stránky bol pripravený v spolupráci s účtovníkmi a daňovými poradcami so zameraním na DPH a evidenciu jázd. Informácie sú aktuálne k roku 2026.